2019亚洲婚礼风尚盛典 | 超12小时工作!开会到深夜!同为婚礼人,他们究竟多辛苦?

 
7月19日,2019亚洲婚礼风尚盛典落幕,5天时间跨三亚海棠湾、清水湾、土福湾、亚龙湾四个湾区,涉及10个酒店集团及奢华酒店品牌,包含宴会设计趋势及产品发布等8大类别、30余项活动,60+行业品牌、90+业内精英贡献内容,吸引全国近千名从业者实地参与。

亚洲婚礼风尚盛典,一项总投入超过千万的项目,WEDDINGVOGUE婚礼风尚与合作伙伴坚持做了五届。回首过往,亚洲婚礼风尚盛典有很多数据可以作为成绩,但WEDDINGVOGUE婚礼风尚更想以不同的视角展现盛典背后的酸甜苦辣。

同为婚礼人,我们懂得每一位从业者的辛苦。
 
文 | 告白宇张


 
5月23日23:45,婚礼风尚执行总监王娟在朋友圈写到:今年又要抱歉的跟大家说行程依然满满的,因为我们想把更多更有价值的东西展现给大家,我们想让大家不虚此行。

此时距离2019亚洲婚礼风尚盛典开幕还有52天,面对经济下行、市场萎缩等行业环境,婚礼风尚希望以更丰富的内容充实活动,作为人文品质婚礼的倡导媒体,婚礼风尚更想在亚洲婚礼风尚盛典中做好服务,于是在内容设置、场地选择、物料跟进、流程梳理等工作中力求完美,在住宿酒店选择、路线测算、大巴安排等本不是必要选项的工作内容上尽善尽美。


盛典期间大巴车辆 图片提供:南栀摄影

在内容充实的前提下,面对三亚炎热的天气,如何能让来宾轻松自如的参加活动?如何能方便来宾跨酒店、跨湾区抵达分会场?在活动前期的筹备会议中,婚礼风尚以参会者的角度反复讨论行程安排,最终决定各场地间大巴车接送,并配备执行人员跟车服务。

抛开成本,在这个看似轻松的服务背后,需要面对的是何时发车、何时到达、如何组织上车、如何协调下客、如何引导等诸多问题的讨论与跟进。


婚礼风尚员工协调车辆 图片提供:南栀摄影

负责本次大巴车辆执行工作的爱派主持人团队,在盛典结束后回忆到,“在这5天的团队执行过程中,婚礼风尚的小伙伴,每天跟我们往返路程8、90公里,顶着烈日一个一个酒店的进行安排与协调,累到晚饭都忘了吃,每天晚上11点多依然微笑着和所有人进行明天的活动事宜安排,真的为她点赞。”


执行人员路边等待来宾返程 

“大巴跟车是一件非常锻炼逻辑组织能力的岗位,不仅要安抚好因为天气炎热而略显焦躁的学员情绪,还要在短短的十几分钟之内完成近千人次的转场,实在是一项挑战。一遍遍的重复,一遍遍的提醒,也让每个人在结束一天工作之后声音都会有些嘶哑。”

爱派主持人团队 家成(上图右起第2位)在完成执行工作后回忆到。


 执行人员王超在三亚嘉佩乐酒店引导 

如同婚礼,舞台上的灯光照亮的是每一对新人的幸福,灯光背后的辛酸只有我们从业者才能自知。

“在工作之前,本以为这是份轻松的差事,我想简单了。”—爱派团队中统筹执行工作的负责人 曲斌。


16日23:00 瑰丽酒店执行会议 

“因为现场有很多不可控因素,而我们需要非常机动的处理突发状况,所以需要有很强的协调能力和解决突发状况的能力,在困难面前,爱派人没有退缩过,最终活动得以顺利进行,让我们有了一次难以忘怀的美好经历。”


 17日22:00 瑰丽酒店执行会议 


17日23:00 瑰丽酒店爱派内部执行会议 

“作为个人,真的感谢所以爱派的兄弟们,大家不论辛苦,每天开完当天执行会议后,我们内部为了加强个人岗位职责,再开小会,基本上能在三点睡觉就算轻松的,但是兄弟们任劳任怨,真的不容易,感谢吧。”曲斌说。


在海南莱佛士酒店汗湿工作服的曲斌 

炎热的天气、汗湿的衣衫,在执行人员身份的背后,曲斌还是个不满一周的新手爸爸。

负责大巴统筹的爱派成员吉凯回忆到“我们爱派团队中的核心组长曲斌,在自己儿子刚出生3天后,就离开妻子和儿子,和大家一起作战三亚,兄弟们都看在眼里。在他的带领下,我们爱派的每一个小伙伴都是全部投入,精心敬业,圆满完成任务!”


 执行人员王超在海南莱佛士酒店引导 图片提供:南栀摄影

上车统计、下车清点、沿路指引......5天的执行工作他们出现在每一个场地中,即使环境艰苦,他们也依然会花心思提供更好的服务。


 执行人员李超为来宾扇风乘凉 

往返于酒店间的路上有人说三亚的天气很热,作为执行人员,即使顶着近40度的高温,即使身上的衣服湿了又干,即使因为重复同一句话太多次而口干舌燥,即使每天的睡眠五六个小时,他们依然坚持对这份执行工作负责。

穿上工作服,他们以专业对待每一次服务,换上西装,他们也曾站在舞台中央,同为婚礼人,他们懂得这份辛苦。


 参与盛典执行工作的爱派主持人团队成员 

作为一只起步于京津两地,已走过15年的爱派主持人团队,已从一个城市走向世界各地,团队成员坚持婚礼服务者的思想和标准,服务超过10万对新人。

每天完成超过10小时以上的执行工作,开会到深夜,满身臭汗的身躯回到酒店,他们用专业热忱的服务完成了执行工作。执行人员俊杰:“此时的我们放下了主持人的光环,我们是一名大会的服务者,为所有的婚礼人服务,因为我们都爱这个行业,我相信,服务于行业的标杆,才能有更大的眼界与收获!”


执行人员张帅在天房洲际酒店等待来宾 图片提供:南栀摄影

除了大巴车跟车执行工作,爱派主持人团队出现在每一个盛典需要的地方,签到处、检票点、音控台,都成了他们的舞台。家成说他们希望通过“精准的语言、温暖的笑容,只为给每一个“回家”的婚礼人更好的体验。”


17日嘉佩乐酒店检票前准备 
 

18日亚龙湾瑞吉酒店检票 图片提供:南栀摄影

每一份辛苦,都有坚持下来的理由,有时理由简单到是清晨见面时的微笑。执行工作艰苦,感谢你们以专业与坚持对待工作中每一次服务;三亚天气炎热,能与你们并肩作战,让流汗也成为了一种荣幸。

感谢爱派主持人团队的每一次付出,这个夏天我们是伙伴,更是战友!


18日亚龙湾瑞吉酒店等待入场 图片提供:南栀摄影
 

 

【花絮摄影】:南栀摄影
 

【花絮摄像】:橙池影业
 

【协会支持】:海南婚庆旅游、三亚市婚庆旅游行业协会
 

【酒店集团支持】:万豪国际集团

【战略合作】:三亚保利瑰丽酒店 、金茂三亚亚龙湾丽思卡尔顿酒店 

【酒店支持】:三亚嘉佩乐度假酒店 、三亚亚龙湾瑞吉度假酒店 、三亚·亚特兰蒂斯、 三亚艾迪逊酒店海南雅居乐莱佛士酒店 、三亚海棠湾红树林度假酒店、三亚海棠湾天房洲际度假酒店 三亚海棠湾仁恒皇冠假日度假酒店
 

【执行支持】:爱派主持人团队尚禾婚语

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